⚠️ 対応開始時間・アポ条件・アポ可能スタッフは店舗ごとに異なります。
| 店舗 | 対応開始 | TEL付反響 | 現地 | オンライン | 定休日 | 1アポ | アポ上限 | アポ可能スタッフ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 阪急梅田店 | 9:00 | 対応する | OK | OK | 水・木 | 3時間 | 4 | 紀平様、栗原様（英語話せるスタッフ）、高岡様（女性スタッフ） |
| 江坂店 | 9:00 | 対応する | OK | OK | 火・水 | 3時間 | 5 | 石指様、奥野様、菊田様、鹿児島様 |
基本仕様書・対応ルール・反響名簿の運用ルールを統合した全項目です。
| 1 | 貴社ドメインの返信用のメールアドレスを準備頂き、ポータル反響を転送設定頂き、当該メールアドレスで返信対応を行います |
|---|---|
| 1 | ﾉﾏﾄﾞｸﾗｳﾄﾞ・ｶﾅﾘｰｸﾗｳﾄﾞの場合：導入済みのCRMでの対応が可能です 上記以外のCRMの場合：カナリークラウドで対応 |
| 1 | 反響取り込みのため、掲載しているポータルサイトを教えていただく |
| 1 | 「いい部屋ネット＋●●店 サポートセンター」の「本田みなみ」で対応いたします |
| 1 | 個人LINE |
| 1 | 1台電源をオンにした状態のAOSが入ったPCをご準備頂きます リモートデスクトップアプリケーションのAnydesk<https://anydesk.com/ja>（もしくはISLonline<https://www.islonline.jp/>を利用して接続操作します） |
| 1 | お客様への物件提案 |
| 1 | お客様への電話はHOTLEADさんで実施 ヘヤクレスは関係なくはじめから着手する HOTLEADさんからアポ組めました等の通知が来たら対応を止める |
| 1 | 【終日プラン】09:00-24:00での対応 |
| 1 | 貴社も閲覧編集可能な反響名簿（Googleスプレッドシート）にて管理いたします |
| 1 | 異なる店舗で同一顧客から反響があった場合は店舗ごとにそれぞれ対応 ※名寄せしていく（運用検討して） |
| CRM | カナリークラウド |
| 店舗連絡 | Official LINE |
| テナント🏬 | 対応しない |
| 別店舗に来店希望の場合 | 判断してOK |
| 複数店舗の問い合わせ✉️✉️ | 名寄せ |
| 自社物件の初期費用カード払い💳 | 全物件全項目OK |
| 1 | 右のステータスを作成し対応します |
|---|---|
| 1 | 右の業務フローを作成し対応します |
| 1 | 既にアポ組済み・店舗担当者様にて対応中のお客様（CRMの場合：担当者が店舗担当者に設定されているお客様） |
| 1 | 来店済みのお客様 |
| 1 | 日本語以外での会話の希望されているお客様 |
| 1 | テナント・駐車場を希望されているお客様 |
| 1 | 入居者様・賃貸に関係のない内容で問い合わせされているお客様 |
| 1 | 初回対応時に対応不要顧客を判断するために確認すべきサイト等 担当者が空欄 担当者が本田みなみ 担当者が貴社スタッフ様（過去対応済み）であればいったんは触らない、連絡いただければ対応します |
| 1 | CRMに機能が備わっていればSMSの送付、もしくは弊社対応対象外とし貴社に連絡 過去に貴社で対応したお客様は原則貴社にて対応いただきます |
| TELのみ反響対応（SMS) | OK |
| 1 | いえらぶ |
|---|---|
| 1 | いえらぶの情報 |
| 1 | 【 いえらぶ 】を確認すれば分かる 都度店舗確認 |
| 1 | 貴社に確認 |
| 1 | コンバーターの情報もしくは貴社で管理している空室状況がまとまった一覧のシートにて確認（別途共有いただきます） |
| 1 | 貴社に確認 |
| 1 | コンバーターより元付会社を確認の上以下対応 └ 物件確認専用のwebサイトがある場合はwebサイトで確認 └ webサイトがない場合は電話で確認 └ 電話不通時はコンバーター情報で確認 |
| 1 | コンバーターより元付会社を確認の上で電話で確認 電話不通時はコンバーター情報で確認 |
| コンバーター | いえらぶ |
| 管理物件確認方法🔍 | いえらぶ ｜ 【GW】休業期間の対応 |
| 一般物件確認方法 | いえらぶ |
| 他社物件確認方法🔍 | ID・PASSシート ｜ 休業期間 |
| 1 | 初回は右で回答 上記で回答の上で、見積り・内訳等希望される場合は貴社に見積り作成依頼 |
|---|---|
| 1 | 右の項目を質問の上で管理会社に入居可否を確認 |
| 1 | 右の回答で統一 |
| 1 | 右の回答で統一 |
| 1 | 右の項目を質問の上で管理会社に入居可否を確認 |
| 1 | 種別・頭数を伺って管理会社に確認 |
| 1 | 車種・台数を伺って管理会社に確認 |
| 1 | 全物件・全項目OK ※クレジットカードを使わない分割支払いも可能です（審査あり） |
| 1 | まずは受給理由を伺った上で精神系以外の受給理由であれば管理会社に入居可否を確認 精神系の場合は来店をやんわりとお断りする ＝＝＝ 生活保護のお客様だとわかった時点で店舗に連携 |
| 1 | 右の回答で統一 |
| 1 | 機関と理由を確認の上で、入居可否を管理会社に確認してで呼び込み |
| 1 | 来店・オンライン・現地 |
|---|---|
| 1 | A ⇒ B の流れで確定 ※見れない、終了している等了承をもらった上でアポ確定 |
| 1 | 担当者・ステータスを変更し、chatで貴社に引き継ぎ、以後、弊社対応対象外 |
| 1 | 現地待ち合わせ希望の方には右の回答を行った上、それでも現地希望であれば現地待ち合わせでアポ組 |
| 1 | テレビ電話をつなぎ条件ヒアリングの上、物件提案。気に入ったものがあれば見学中継も実施する。 |
| 1 | 土日のオンライン接客希望の場合は右の文章を送付の上平日を促す それでも土日の場合は土日でアポ組 |
| 1 | 江坂店 阪急梅田店 |
| 1 | 2店舗ともに：0930-1930 |
| 1 | 来店・現地・オンライン問わず3時間枠 |
| 1 | 930 |
| 1 | 貴社で定めるものに準拠して対応 |
| 1 | 18時 |
| 1 | 原則全店舗統一の対応となります |
| 1 | 貴社で定めるものに準拠して対応 原則10:00～・13:00～・16:00～の時間帯を優先的に組んでいく（最も効率的にアポイントを組めるため） |
| 1 | 車での案内も可能です |
| 1 | 予約が入った時点で確定として貴社に連絡 |
| 1 | 江坂：火曜・水曜 阪急梅田：水曜・木曜 実際の表記は水曜定休だけでいい |
| 1 | 10:00～ |
| 1 | ■年末年始の対応料金料金について ※ディスカウントで無料です ※年末年始期間（12月29日～1月3日）の対応料金は1店舗あたり1,980円/日での追加請求がございます 12月28日～1月5日（月） 1月6日（火）江坂店も営業 |
| 1 | 以下で予定を管理されている場合は無償で閲覧・スケジュール作成まで対応いたします Timetree chat@heyacules.com 上記以外のカレンダーについては別途ご相談となります |
| 1 | 以下のルール設定が可能です、ご指定あればお教えください 曜日別にアポを割り振るスタッフ様の優先順位があればご指定頂く 曜日別にフリーにしておいてほしいスタッフ様がいればご指定頂く 曜日別に同時間帯のアポイントの上限数があればご指定頂く（営業車の台数などで制限があれば） ※・担当者が空いていても案内用の車の関係で同時間帯は2組まで、や、1人はフリーの担当者を置いておきたいので、スタッフ数-1で、等 |
| 1 | 近隣パーキング利用、お客様負担 |
| 1 | 顔写真付きの身分証と保険証 |
| 1 | 特段なし |
| 1 | 原則行わない（反響店舗でのアポ組とする） ただし、全店舗の反響を1店舗で対応している場合は物件住所に応じて店舗割り振りを行う |
| 1 | その時間帯で可能なもっとも確からしい方法で確認を実施 アポ確定時の送付文章にて「当日までに終了している可能性がある旨」は必ずお客様に伝達（右） |
| 1 | chatグループで貴社に来店可能か確認の上でアポ組 |
| お客様駐車場🚗 | なし:近隣精算NG ｜ 休業期間前の最終営業日最終アポイントの終了時刻 |
| 一番早いアポ時間🌞 | 09:30～ ｜ 休業明けアポ可能時間帯 |
| 一番遅いアポ時間🌛 | ～18:00 |
| 紹介のみのアポ（見学×） | 18時より遅いアポ ｜ 年末年始休業期間中通常アポイントと予約フォーム |
| 夜間帯翌日最早アポ時間 | 10:00～ ｜ 備考 |
| アポスケジュール確認方法🗓️ | Timetree |
| アポ基本提案時間 | 10,13,16 |
| アポ基本提案時間以外の提案 | OK |
| アポの種類 | 来店,現地,ｵﾝﾗｲﾝ |
| フォームで予約が入った時 | 確定で店舗連絡 |